Le organizzazioni
appartenenti al così detto
terzo settore sono necessariamente
chiamate, per ragioni organizzative
e di promozione della loro attività,
a gestire dati personali sia
dei propri associati che dei
dipendenti o volontari. L’appartenenza
ad organismi No - Profit è poi
intimamente connessa alla raccolta
ed al trattamento di dati sensibili.
Se pur con alcune peculiarità,
i soggetti in esame devono affrontare
e sostenere i densi obblighi
di trasparenza e di correttezza
nei confronti dell’interessato,
così come sancito dal
D. Lgs. 196/2003.
EDUCOM ha
sviluppato, competenze
specialistiche
proprio in merito
alla gestione dell’ adeguamento
e delle politiche
privacy degli enti
No - Profit.
L’aver curato
gli adempimenti privacy
di diverse organizzazioni
del settore, tra
cui entità complesse
quali Airc (Associazione
Italiana Ricerca
Cancro) e Firc (Fondazione
Italiana Ricerca
Cancro), pone EDUCOM in gradi
di fornire una consulenza
specialistica ed
efficace. |
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L’adeguamento alla
privacy è una OPPORTUNITÀ
e non semplice costo:
l‘ adeguamento alla legge
sulla privacy non è solo
un obbligo legale ma può e
deve essere un momento di CRESCITA,
di verifica, di riorganizzazione.
Tra i requisiti da tenere
in particolare considerazione
al fine di valutare la serietà di
una organizzazione è la
gestione corretta dei dati
personbali. Un ente
No-Profit, non può prescindere
da un comportamento corretto
del trattamento dei dati
personali nei confronti dei
suoi soci e dei suoi sostenitori
e dei soggetti beneficiari,
e quindi dalla loro fiducia.
ADEGUAMENTO
EDUCOM offre una soluzione
completa per l'adeguamento
di aziende, enti alla nuova
normativa sulla privacy D.Lgs.
196 (30 Giu 2003).
La soluzione prevede:
- Rilevazione e analisi delle informazioni inerenti l’organizzazione
e il sistema informativo del
cliente.
- L’analisi porta alla elaborazione di un piano di intervento
per l'adeguamento tecnico della
struttura informatica e comportamentale
delle abitudini e prassi nel trattamenti dei dati.
- Stesura del Documento Programmatico Sulla Sicurezza per conto
del cliente.
- Predisposizione di tutta la documentazione prevista dalla normativa
vigente, tra cui le informative
e le formule di consenso al
trattamento. Verranno prese in considerazione anche le specifiche
modalità di
raccolta degli enti No-Profit
(bollettini postali, form d’iscrizione,
ecc.).
- Predisposizione e Affiancamento per la formalizzazione della
documentazione.
- Predisposizione della fase di formazione per tutto il personale
incaricato del trattamento personale
dei dati e delle eventuali attività di informazione per
il restante personale. Durata
e modalità della formazione
sono sensibilmente dipendenti
dal numero di incaricati e dalla complessità della rete
e della realtà esaminate.
AFFIANCAMENTO
Il D.Lgs 196/03 prevede
delle scadenze periodiche
da porre in essere e obbliga
il Titolare ad aggiornare
le Misure di sicurezza, lo
stesso DPSS va rivisto ogni
anno.
Il servizio offerto da EDUCOM
consiste nell’affiancare
le funzioni interne all’organizzazione
nella gestione delle scadenze
previste dalla legge attraverso
audit tecnici e organizzativi,
assistenza costante per qualsiasi
chiarimento
e un tempestivo aggiornamento
della documentazione e delle
procedure in uso in relazione
alle modifiche normative
o provvedimenti dell’Autorità Garante.
Il servizio prevede due modalità di
erogazione: CONTINUITÀ e
CONTINUITÀ PIÙ.
FORMAZIONE
Questo tipo di servizio
viene solitamente associato
ad una attività di
consulenza per il Cliente,
nella quale si valutino anche
le necessità di formazione
specifiche.
Formazione dedicata ai propri
dipendenti o al personale
incaricato del trattamento
dei dati, sulle regole comportamentali
e sulla nuova normativa in
materia di privacy.
EDUCOM provvede alla fornitura di corsi, erogabili in autoformazione
e/o con presenza in aula di formatori su dei contenuti sia generici, allo scopo
di illustrare in modo approfondito la nuova legge e le sue conseguenze, sia di
natura più tecnici in modo da illustrare nel dettaglio le misure minime
di sicurezza imposte e le norme comportamentali che ne conseguono.
CONSULENZE SPECIFICHE
- Audit organizzativo e tecnologico
Il servizio consiste in una verifica formale del modello organizzativo
adottato in azienda e della documentazione prodotta per rispettare
gli adempimenti previsti dalla Legge e dai decreti e regolamenti
attuativi della stessa. L’intervento può essere
limitato ai soli aspetti documentali ed organizzativi, ovvero
riguardare anche la conformità dei sistemi informativi.
- Check up sito internet e messa a norma
Assai delicato è il rapporto tra Internet, le tecnologie
della rete e la normativa posta a tutela della privacy. Il servizio
consiste in una verifica delle modalità di raccolta di
dati attraverso il vostro sito internet e l’eventuale messa
a norma.
- Quesiti e problematiche
I consulenti EDUCOM
saranno in grado di far
fronte a quesiti e problematiche
dei clienti
Per contatti
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